Ett brev betyder så mycket, speciellt i Ronneby kommun.

Rubriker i lokalpress, tv och journalisttidning har den senaste veckan avslöjat att det går hett till i det s.k. postrummet i Ronneby stadshus. I detta rum får massmedia ta del av offentlig post som är adresserad till kommunen och dess politiker och tjänstemän.

Ett litet prov på rubriker visar vad det handlar om:

”Reporter anmäld för poststöld” – ”Ronneby kommun polisanmäler reporter”-” Reporter polisanmäld av kommunalråd” -”Sydöstranreporter motanmäler till JK, Justitiekanslern”.

Medan de unika uppgifterna nu valsar runt i mediasverige har jag inte svårt att tänka tillbaka på tidigt 70-tal. På den tiden var det riktigt svårt att få fram även den mest offentliga posten och jag måste tyvärr konstatera – att Ronneby kommun inte har lärt sig ett dyft på dessa fyrtio (40) år. Tydligen lever vissa ledande tjänstemän och politiker i tron att ett brev adresserat till kommunalrådet Roger Fredriksson inte ska diarieföras.

I en intervju har tillförordnade kommundirekören Anna-Karin Sonesson påstått att hon lagt ett brev adresserat till Roger Fredriksson i hans personliga postfack. Det är detta brev som journalisten uppger att han fått med sig till redaktionen av misstag. Sonesson har också berättat att brevet vid återlämnandet dagen efter var öppnat, vilket journalisten har förnekat. Sonesson anser således att brevet låg i Fredrikssons postfack och inte i pärmen för offentlig post. Ord står mot ord.

Postfacken, med post till politiker och tjänstemän finns i samma rum  som  massmedia har tillgång till för att ta del av offentlig post. Med andra ord en möbel som många gånger kan vara mer lockande än det offentliga.

Roger Fredriksson har sagt – ”all post kan inte vara tillgänglig för allmänheten”. Nej, inte post som innehåller uppgifter om personer som omfattas av bl.a. socialtjänstlagen. Ett brev adresserat till kommunalrådet Roger Fredriksson kan dock inte med automatik anses få stämpeln ”hemligt”. Varje svensk måste vara medveten om att ett brev som de skickar till en offentlig administration är att beteckna som offentlig och ska omedelbart diariföras. Detta gäller även e-post.

Reportern har bl.a. berättat att en räkning från en konsultfirma i Hamburg har slitits ur hans händer! Han har blivit utslängd från postrummet! Detta har tydligen skett efter att man sett honom undersöka innehållet i postfacken.

Helt klart måste det nu till en ordentlig utredning men också utbildning och då menar jag tjänstemän och politiker som tycks leva kvar i en svunnen tid och verklighet.

Det finns många knep att ta till när det gäller att komma över offentlig post i en kommun som försöker jäklas med massmedia. För många år sedan fick vi lära oss att bl.a. papperskorgen i post- och kopieringsrummet kunde innehålla många värdefulla uppgifter. Papperskorgar ska således aldrig underskattas som uppgiftslämnare.

Den nu inlämnade polisanmälan borde Ronneby kommun och Roger Fredriksson ha besparat allmänheten. En sådan löser inga problem. Det gör däremot utbildning.

Nu har reportern motanmält Ronneby kommun  till JK, Justitiekanslern och det är en anmälan som däremot kan få allvarliga konsekvenser för Ronneby kommun och dess ledning.